在此之前，各企业已按要求建立了环保档案，但是随着企业的发展，部分生产工艺发生变化，新增了污染物治理设施等。有的企业档案没有及时更新，导致档案内容无法真实有效地反映企业的当前状况。
在此次排查中，蓬莱市环保局要求企业根据基本情况档案、建设项目环境管理档案、污染物排放档案、污染防治设施运行管理档案、固体废弃物处置档案、环境应急管理档案和清洁生产工作档案等7个方面，对环保档案进行自查自纠，及时补充有变动和缺漏的部分。
蓬莱市环保局还要求企业保证资料的完整性以及各数据之间的逻辑性和关联性，如日常监察记录保证重点企业每月至少3次、一般企业每月至少1次，危险废物转移台账和五联单上的种类、转移量要一致等。对检查中发现的问题，蓬莱市环保局督促企业按时完成整改，并将在到达时限后对整改情况进行复查。
