蓬莱公司获评“档案管理评价A级”荣誉称号
近日,从集团公司开展的企业档案评价工作传来喜讯,蓬莱公司荣获“档案管理评价A级”称号。
一直以来,该公司始终把档案管理工作作为企业管理重点工作抓实抓好,以“建精品工程,创一流档案”为目标,加强档案工作的过程管控。截至目前, 该公司累计形成并归档科技案卷5710卷,文书档案12956件,会计档案1762件,奖牌、奖杯及证书等实物档案301件,光盘341张,照片23册。
完善体制机制。不断完善《档案管理标准》等规章制度,对企业档案工作体制和职责、归档责任和归档时间、归档要求、档案保管、档案利用、责任追究等内容作了详尽规定。科学的划分了文书、科技、会计、声像实物等档案分类,对各个专业对应归档文件提出要求。
加强宣传培训。加大宣教力度,注重加强对专、兼职档案员的业务培训,使其清楚了应归档文件应该归什么、谁来归、怎么归、归哪里,掌握了规范要求,从源头上保证应归档文件的质量,不断提高企业档案管理标准化、制度化、规范化水平。
规范基础业务。对照档案管理评价标准,精心梳理所有资料,从一个系统、一个设备做起,细化到一个编号、一个签字,做到档案资料归档齐全完整,分类科学合理,组卷规范标准,查阅便捷全面。(张美静 张大磊)