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国电泰安公司一次性顺利通过档案专项验收
   3月23日-25日,国电集团办公厅组织档案专家一行七人对国电泰安2×350MW热电联产机组工程项目档案进行了为期三天的专项验收。通过听取汇报、现场抽查案卷、现场答疑等环节的严格、深入检查后,专家组一致同意通过档案专项验收。
  泰安公司工程档案一次性顺利通过专项验收,实现了集团提出高质量投产、高效率收尾的建设目标,尤其是在项目档案管理上,山东公司档案协作组给予大力支持和全过程指导帮助,实现了 “创山东公司精品档案”的目标要求。山东档案协作组协助编制的《工程移交文件总目录》、《工程档案管理奖惩管理办法》等制度,得到集团及山东省档案局的高度评价,为山东公司同类型机组档案资料的收集、整理和归档积累了宝贵经验。
  通过检查,验收组对泰安公司档案工作给予充分肯定:一是领导高度重视,超前管理,《工程档案管理奖惩管理办法》是集团档案管理的先例,奖励考核公平公正,下发工作奖惩联系单35份,奖励8万余元,考核20余万元;月度之星和样板之星的评选,充份调动了各参建单位的工作积极性。奖惩激励机制的执行是国电各单位学习的榜样;二是重视过程控制,档案周例会、培训会的召开充分发挥了业主的统领作用,《工程移交文件总目录》的下发是档案收集工作的总抓手,合同管理、补充协议等方式是推动项目档案控制的有效措施,确保了项目档案收集较齐全、完整。过程控制科学高效是国电档案管理学习的标杆;三是重视档案信息化建设,采用先进的RFID技术对库存档案进行管理,实现了档案的安全监控,是国电及山东省建设工程档案管理的样板。
  泰安公司将以此次工程档案专项验收为契机,举一反三,对照标准查找短板,认真整改,持续做好档案工作,进一步提升档案管理水平,充分发挥档案服务生产的作用,为山东公司实现又好又快发展贡献力量。(周伟霞 蔺晶)
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